Једноставан трик за организованији, продуктивнији живот

Ја сам хронични процрастинатор. Једном сам наишао на мему на Инстаграму који ме је насмејао гласно и проповедао "тако истинит, тако истинит" себи. Рекао је: "Или ћу реаговати на ваш текст, а други га видим или никад." Дуго сам се борио са овим екстремом, било да радим нешто одмах или никад (или ако никад није, апсурдно вријеме касније), и довело је до пуно непотребног губитка времена, кривице и неефикасног управљања животом. Онда сам наишао на најневероватнији животни трик који је разбио мој свет и начин да се са својом једноставношћу и сјајом. Има толико смисла и потпуно је променила начин на који радим, на боље. Наставите да се померате да видите шта је то!

Перусинг неки од мојих друштвених медија једног дана, наишао сам на цитат из уредничког уредника Тхе Цхалкбоард Маг, Сузанне Халл, у којој је рекла да је њен процес рада и мото продуктивности био овакав: додирни га једном. Нисам чак ни морао да читам интервју који је дошао да одмах схватим шта то значи - толико ми је говорио тако дубоко и резонантно. Једноставно додирни.

Узмите, на пример, е-пошту коју отворите, безмало читате, а затим игноришете. Уместо да то радите тада, ставите се у позицију да заборавите на то, а затим запамтите случајно, вратите се на њу, поново отворите, поново прочитајте и вероватно ћете га поново избјећи док неугодно вријеме прошао и сада морате да извините извињење пошиљаоцу. То је луд, неефикасан процес губитка времена који је створен тиме што га не управља. Без обзира шта је то - само једном додирни. Не двапут, не три пута - чим погледате нешто, урадите оно што је потребно да не морате да га додирујете двапут. Дакле, уводимо неколико примера:

Неко вам шаље позивницу за догађај. Она предлаже датум који је прилично далеко. Прочитали сте је, затворили своју е-пошту и вратили се на хватање на Фацебоок феед или читање другог е-поште. Не . Чим отворите ту е-пошту, додирните га једном, значи то тачно и тачно, и то ћете решити. Отворите календар и погледајте датум: Имате ли још нешто о томе? Не? Цоол, креирајте позив за календар означавајући позив, одговорите на особу и РСВП. Онда си завршио. Додирнуо си га једном, и готово је.

Неко на послу е-поште тражи фотографије које имате. Не треба их до сутра, тако да без проблема кликнете на е-маил. Јок. Већ сте прочитали захтев, па завршите петљу одмах, или ћете већ изгубити време док се вратите на то.

Примјењује се само за свако појединачно вријеме када додирујете нешто - па чак и ако постоји ланац е-поште уназад, сваки пут када отворите нови одговор означава нови случај додира га једном. Отворите најновију е-пошту у низу, прочитајте и решите је. Да ли нова е-пошта захтева одговор од вас? Тада одговорите. Да ли је потребно креирати позив за календар? Онда уради то. Да ли је потребно поставити некоме питање пре него што можете да одговорите? Пошаљите питање које треба да поставите. Чим добијете одговор, ажурирајте ланац. Не постављајте себе да заборавите на то. Немојте само читати нешто, а затим се уобичајено враћате у живот. Јер док се вратите на то, врло често ћете имати компликоване ствари за себе. Ако не урадите нешто одмах, оставите то случајно да се сећате (или некога коме треба пратити и, без икакве грешке, учинити да се осећате као кретен што морате подсетити), а ви можда случајно пропустите прилика, зајебавати датум нечега, и жао ми је што не предузимате потребне кораке када је тема била свежа у вашем мозгу.

Иако одговарање на е-пошту и текстуалне поруке и организовање вашег календара су лака мјеста за почетак имплементације и практиковања "додирните га једном", то је заправо систем који се примјењује на све што радите у животу - не само на управљање кореспонденцијом. На састанку сте, а шеф вам додељује задатак. Запишите га, а затим урадите чим се састанак заврши (ако је могуће) да бисте га умањили "додиривањем" (задатак који се налази у руци), други пут. Изашли сте са пријатељицом која каже да њен рођак не познаје никога у Бостону и пита да ли можете да је повежете са својим пријатељем који живи тамо. Урадите то одмах: Напишите свој Бостонски пријатељ и прођите дуж броја рођака. У супротном, превише је лако да се ствари не заврше. Када пошта дође, прођите кроз то одмах. У супротном, пали се.

Као и било шта друго, "додиривање једном" преузима праксу и дисциплину. Када сам први пут имао сазнање о томе да је то био животни мото које сам чекала - тако једноставно и тако сензично; једноставно је логично додирнути нешто једном - написао сам га на папиру (на слици изнад) и ударим га на мој рачунарски монитор. Био сам одлучан да се присетим да додам сваку е-пошту само једном и не понављам да се враћам на ствари, јер их нисам учинио први пут када сам их отворио. Ипак, неколико минута након што сам написао поруку Пост-Ит, пронашао сам себе да читам десетине е-маила без њиховог руковања. Уобичајено сам се вратио у мој стари систем "читати, назад у пријемно сандуче, прочитати", једва да је схватам. То је била уроњена навика. Притиском из једног е-поште да бисте прочитали друго, ја то нисам већ једном руководио. Али сам се исправио сваки пут кад сам се сетио, и невероватно је како је оспособљавање само да се уради. Све је било брже, правовремено и ефикасније. Што више радите да је додирујете једном, то је невероватно осећај да радите ствари када их први пут нађете, уместо да их кружите назад у неку другу тачку.

А то вам олакшава више што вежбате. У ствари, тачно пре него што сам почео да пишем причу, дошла је е-маил порука која ме је питала да потпишем одрицање за врућу јогуру коју ћу сутра слушати. Скоро да сам је кликнула, али сам се сетила "додирнула једном", кликнула на везу да потпишем одрицање тада и тамо, и потписала је. Неколико секунди касније је то учињено, и осећао сам се много боље. Вероватно би била алтернатива да заборавим на то - до сутра. Када је можда неколико минута пре класе и ја сам кретен који није потписао одрицање и морам да ме подсети да то урадим (како то чудно то осећа?), А онда журим да га одштампам, јер веза не ради, и каснимо до класе јоге, и зашто нисам управо потписао проклето одрицање када сам први пут добио поруку е-поште? Баш тако.

На кратко, то је једноставан и лаган трик који се подсећа на вежбање. И оно што ја волим у томе је како је то могуће и постигнуто. Не захтева неку компликовану ремонт вашег живота и личности. То је само мало контрола над главом да би била ефикаснија. Можете га прилагодити свом животу и уклопити у свој дан на начин који ради за вас. То је само једноставан, свеобухватни менталитет додиривања нечега једном. Када додирнете, немојте се враћати и отежати себи линију. Само урадите, ради лакшег, ефикаснијег и организованог живота.

Касније сам погледала на холов интервју, а она је рекла:

"Фраза на коју често говорим је" само додирни је једном "- ако прочитам е-пошту, одговарам - постављам питања за интервју, затражите имовину, без обзира на потребу, одмах. Ако заказујем састанак, бележим тај састанак управо ту и тамо. Очисти ми пуно менталних нереда и ја могу да наставим даље, без једноставног издужења моје листе обавеза док се дан наставља. "

А на то кажем амен! Имате ли трик продуктивности кога се заклињете? Поделите то у коментарима и јавите ми како радите на "додиривању једном"!